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INFORMATIVA PRIVACY

AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679 (GDPR) e s.m.i.

Mod. Informativa Clienti REV. 01 del 4/04/2024

Con il presente documento SIM srl rende l’informativa circa il trattamento dei dati personali acquisiti.

  1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.

Il Titolare del trattamento è SIM srl (di seguito anche Titolare e/o Società e/o SIM) con sede legale in Via IV Novembre n. 42 – 20012 Cuggiono (MI), nella persona del legale rappresentante pro tempore contattabile, oltre che c/o la sede legale predetta, ai seguenti recapiti:

  • Tel: +39 02.97250329 fax +39 02.257070
  • E-mail: info@sim-cdm.it
  • Pec: sim_srl@legalmail.it
  1. TIPOLOGIA DEI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO

Il Titolare tratta categorie di dati personali, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici, di contatto, bancari e recapiti inerenti persone fisiche utili alla corretta gestione del rapporto in essere, inclusi, ove necessario, i dati del legale rappresentante del Fornitore persona giuridica e/o eventuali referenti di questo.

Ai fini esposti, il Titolare non necessita di trattare dati personali che lart. 9 del Regolamento Europeo 679/2016 definisce come particolari, (quali, ad esempio, i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, le opinioni politiche e sindacali, le convinzioni religiose, ecc.). Per tale ragione invitiamo il Fornitore a non comunicare al Titolare tale tipologia di dati. Tuttavia, nel caso fosse strettamente necessario trattare dati di natura particolare, il Titolare avrà cura di inviare una nuova e specifica informativa unitamente con la richiesta di uno specifico consenso al trattamento di tali dati.

  1. DEFINIZIONE DI TRATTAMENTO

Ai sensi dellart. 4 (2) del GDPR per Trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

I dati personali sono trattati nellambito dellattività di fornitura e secondo le seguenti finalità:

stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali al rapporto contrattuale (incluso lassolvimento di obblighi pre e/o post contrattuali);

adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative nazionali e/o comunitarie in materia contrattuale, contabile e fiscale e per conseguire unefficace gestione dei rapporti commerciali e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

Per le finalità di cui al punto 1 la base giuridica del trattamento è costituita dallart. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016 Lett. B – adempimento di un contratto.

Per le finalità di cui al punto 2 la base giuridica del trattamento, ai sensi dellart. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da Lett. C – trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici, nonché cartacei.

Il trattamento è svolto dal Titolare e dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare in qualità di incaricati del trattamento, nonché dai responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nellambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando limpiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.

I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato nè a profilazione.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE.

Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento del conferimento degli stessi, contemporaneamente allinizio della prestazione; i dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati richiesti ovvero per i termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui la Società deve attenersi.

In particolare Le ricordiamo che:

– sia per i dati anagrafici che per i dati di pagamento, in ottemperanza alle norme attualmente in vigore ed in relazione al termine di prescrizione previsto dalla legge per i diritti nascenti dalla prestazione, il periodo di conservazione attualmente applicabile e, nel caso di specie, applicato, è quello decennale (con decorrenza dalla fine della prestazione).

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati personali dellInteressato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

Al termine di tale periodo, il Titolari cancellerà i dati in maniera irreversibile tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, lidentificazione, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

La presente informativa sarà considerata valida anche per le successive prestazioni (ove analoghe o similari) che dovesse concludere con il Titolare.

  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.

I dati personali da forniti possono venire a conoscenza del Titolare, degli incaricati e/o dei responsabili del trattamento.

La comunicazione dei dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per lespletamento delle attività inerenti allesecuzione del rapporto contrattuale instaurato con i terzi e per rispondere a determinati obblighi di legge. Eventuali categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei suoi dati personali durante o successivamente allesecuzione del contratto sono:

  • I soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  • gli istituti di credito che eroghino prestazioni funzionali alle finalità sopra descritte;
  • le società di assistenza software e hardware;
  • società o professionisti per la tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare;
  • i consulenti esterni che eroghino prestazioni funzionali alle finalità sopra indicate, individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte con riferimento al trattamento dei dati personali, compresi i fornitori di software gestionali e similari;
  • clienti, qualora lo richiedano espressamente funzionalmente ad un loro diritto e/o ad un obbligo di legge;
  • in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità sopra indicate.
  1. DIFFUSIONE DEI DATI.

Salvo sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dellA.G./obbligo normativo, i dati personali da lei conferiti non sono soggetti a diffusione.

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI ALLESTERO.

I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

  1. LUOGO DI CONSERVAZIONE FISICA DEI DATI RACCOLTI IN MODALITA CARTACEA

I dati personali saranno conservati presso la sede legale della società.

  1. DIRITTI DELLINTERESSATO.

La normativa conferisce allInteressato lesercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dellesistenza di propri dati personali (ovvero laccesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora laggiornamento.

Linteressato ha diritto di avere conoscenza dellorigine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.

LInteressato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (http://www.garanteprivacy.it/).

Le richieste relative allesercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL SUO RIFIUTO.

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio; i dati richiesti saranno quelli strettamente indispensabili in relazione alle finalità espresse. Nel caso in cui la comunicazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione e lesecuzione di un contratto (finalità da 1 a 3), il rifiuto o il mancato conferimento, in tutto o in parte, dei dati personali richiesti potrà comportare, per il Titolare, limpossibilità di dare esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali. Il Titolare precisa che le verranno chiesti soltanto i dati strettamente necessari per la conclusione del contratto e per lesecuzione delle obbligazioni o degli obblighi di legge da esso derivanti.

  1.   RECLAMO AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

LInteressato può proporre reclamo nei modi e nei termini di cui al sito www.garanteprivacy.it

  1. SOTTOPOSIZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA AI SOGGETTI INTERESSATI

Qualora, per le ragioni sopra esposte, siano oggetto di trattamento anche dati di Suoi dipendenti/soci/amministratori, La preghiamo di voler fornire la presente informativa anche a loro.